Giấy xác nhận thực tập – Tổng hợp mẫu chuẩn cho sinh viên và doanh nghiệp

Giấy xác nhận thực tập là một trong những hồ sơ quan trọng, không chỉ giúp sinh viên hoàn tất yêu cầu của nhà trường mà còn là căn cứ để doanh nghiệp ghi nhận quá trình thực tập, đánh giá thái độ và năng lực làm việc của thực tập sinh. Trong bài viết này, VietGuru sẽ tổng hợp các mẫu giấy xác nhận và hướng dẫn cách điền sao cho đúng chuẩn nhất. Hãy cùng theo dõi nhé!

1. Giấy xác nhận thực tập là gì?

Giấy xác nhận thực tập là văn bản do doanh nghiệp, cơ quan hoặc đơn vị tiếp nhận thực tập sinh cấp, nhằm xác nhận việc sinh viên đã tham gia thực tập trong một khoảng thời gian cụ thể. Văn bản này thường ghi rõ các thông tin cơ bản như: họ tên sinh viên, trường – chuyên ngành đào tạo, thời gian thực tập, vị trí hoặc nội dung công việc thực hiện và nhận xét, đánh giá của đơn vị thực tập.

Đối với sinh viên, giấy xác nhận thực tập là hồ sơ bắt buộc để hoàn tất học phần thực tập, làm báo cáo tốt nghiệp hoặc đáp ứng yêu cầu đầu ra của nhà trường. Với doanh nghiệp, đây cũng là căn cứ để thể hiện trách nhiệm trong việc tiếp nhận, hướng dẫn và đánh giá quá trình làm việc của thực tập sinh. Vì vậy, giấy xác nhận thực tập cần được trình bày đúng hình thức, nội dung rõ ràng và có đầy đủ chữ ký, con dấu theo quy định.

Giấy xác nhận thực tập là gì?

Xem thêm: Cách viết báo cáo thực tập

2. Mẫu giấy xác nhận thực tập mới nhất hiện nay

Dưới đây là mẫu giấy xác nhận thực tập mới nhất hiện nay, được soạn theo đúng quy định chuẩn hành chính và dễ áp dụng cho cả sinh viên lẫn doanh nghiệp. 

2.1. Mẫu phiếu xác nhận thực tập của đơn vị tiếp nhận

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

———o0o———

ĐƠN ĐỀ NGHỊ XÁC NHẬN THỰC TẬP

………, ngày …… tháng …… năm ………

Kính gửi: ……………………………………………

Đơn vị thực tập: ………………………………………

Tôi tên là: ………………………………………

Sinh viên lớp: ………………… Mã sinh viên: ……………

Trong khoảng thời gian từ ngày …… tháng …… năm …… đến ngày …… tháng …… năm ……, tôi đã tham gia thực tập tại quý đơn vị. Trong suốt quá trình thực tập, tôi nhận được sự quan tâm, hướng dẫn tận tình từ ban lãnh đạo cùng các anh/chị tại bộ phận công tác. Nhờ đó, tôi có cơ hội tiếp cận thực tế công việc chuyên môn, rèn luyện kỹ năng nghề nghiệp và tìm hiểu rõ hơn về hoạt động của đơn vị.

Nay tôi làm đơn này, kính mong quý đơn vị xem xét và xác nhận quá trình thực tập của tôi tại đơn vị trong thời gian nêu trên để tôi hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.

Tôi xin trân trọng cảm ơn!

2.2. Mẫu đơn xin xác nhận thực tập của sinh viên

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

———o0o———

ĐƠN ĐỀ NGHỊ XÁC NHẬN THỰC TẬP

Kính gửi: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Tôi tên là: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Sinh viên lớp: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Được sự chấp thuận của quý đơn vị, trong thời gian từ ngày …… đến ngày …… tôi đã tham gia thực tập tại phòng …………………………… Qua quá trình thực tập, tôi có cơ hội tiếp cận công việc thực tế, tìm hiểu hoạt động chuyên môn cũng như tình hình sản xuất – kinh doanh của công ty.

Trong suốt thời gian thực tập, tôi luôn nhận được sự quan tâm, hướng dẫn tận tình từ ban lãnh đạo cùng các anh/chị tại bộ phận công tác, giúp tôi từng bước làm quen và thực hành một số nhiệm vụ phù hợp với chuyên môn.

Nay tôi làm đơn này, kính đề nghị quý đơn vị xác nhận việc tôi đã hoàn thành quá trình thực tập tại công ty trong thời gian nêu trên để tôi hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.

Tôi xin trân trọng cảm ơn!

2.3. Mẫu giấy xác nhận kiến tập

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

⇴⇴⇴⇴⇢⇡⇠⇴⇴⇴⇴

GIẤY XÁC NHẬN THỰC TẬP 

Tên sinh viên: ………………………………………………………………………..………………………………………………………………………

Trường: ……………………………………………………………………………….………………………………………………………………………

Ngành: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

MSSV: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Thời gian kiến tập: ………………………………………………………………….………………………………………………………………………

Vị trí kiến tập: ………………………………………………………………………..………………………………………………………………………

Bộ phận: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Nhận xét của công ty: 

…………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………

Điểm đánh giá tổng quát (thang điểm 10): 

   Ngày …… Tháng …… Năm ……

                                                                                                                                                                                              GIÁM ĐỐC 

                                                                                                                                                                                      (Ký tên và đóng dấu)

2.4. Mẫu giấy xác nhận thực tập tổng hợp theo yêu cầu nhà trường 

GIẤY XÁC NHẬN THỰC TẬP

Họ và tên sinh viên: …………………………………………………………………………………………………………………………………………

Mã sinh viên: …………………………… Lớp: …………………………………….………………………………………………………………………

Đơn vị thực tập: ……………………………………………………………………..………………………………………………………………………

Người hướng dẫn: ………………………………………………………………….………………………………………………………………………

Chức vụ: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Chúng tôi xác nhận sinh viên nêu trên đã tham gia thực tập tại đơn vị trong thời gian từ ngày … tháng … năm … đến ngày … tháng … năm …

Nhận xét chung:

Trong suốt quá trình thực tập, sinh viên thể hiện thái độ làm việc nghiêm túc, tinh thần trách nhiệm cao và ý thức chấp hành tốt nội quy của đơn vị. Sinh viên hoàn thành đầy đủ các nhiệm vụ được giao, chủ động học hỏi, linh hoạt trong công việc và có khả năng vận dụng kiến thức vào thực tế. Người hướng dẫn đánh giá cao tác phong làm việc cũng như sự năng động, sáng tạo của sinh viên, góp phần mang lại hiệu quả tích cực trong quá trình thực tập.

Đánh giá kết quả thực tập (thang điểm 10): ……………………

Xem thêm: Lời cam đoan báo cáo thực tập

3. Ví dụ và hướng dẫn cách điền giấy xác nhận thực tập

Để giấy xác nhận thực tập được chấp nhận và tránh sai sót khi nộp hồ sơ, sinh viên cần nắm rõ cách điền thông tin sao cho đầy đủ, chính xác và đúng quy định. Vì vậy, trong phần dưới đây, VietGuru sẽ hướng dẫn bạn cách điền giấy xác nhận thực tập chuẩn chỉnh.

3.1. Cách điền thông tin sinh viên trong giấy xác nhận thực tập

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

———o0o———

ĐƠN ĐỀ NGHỊ XÁC NHẬN THỰC TẬP

Hà Nội, ngày 30 tháng 7 năm 2025

Kính gửi: Công ty TNHH Thành Công

Đơn vị thực tập: Phòng Truyền thông

Tôi tên là: Lý Gia Kiệt

Sinh viên lớp: Quản trị văn phòng 23B

Mã sinh viên: 21045QTVP023

3.2. Cách ghi thời gian và nội dung thực tập

Trong thời gian từ ngày 01/8/2025 đến ngày 01/10/2025, tôi đã tham gia thực tập tại Công ty TNHH Thành Công. Trong quá trình thực tập, tôi nhận được sự quan tâm, hướng dẫn tận tình từ ban lãnh đạo cùng các anh/chị thuộc Phòng Truyền thông. Nhờ đó, tôi có điều kiện tiếp cận công việc thực tế, nâng cao kỹ năng chuyên môn và hiểu rõ hơn về cơ cấu tổ chức cũng như hoạt động của công ty.

Nay tôi làm đơn này, kính đề nghị ban lãnh đạo công ty xác nhận quá trình thực tập của tôi tại đơn vị trong thời gian nêu trên để tôi hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

Tôi xin trân trọng cảm ơn!

Cách ghi thời gian và nội dung thực tập

3.3. Cách ghi nhận xét và xác nhận của doanh nghiệp

4. Giấy xác nhận thực tập có giá trị pháp lý không?

Giấy xác nhận thực tập có giá trị pháp lý ở mức độ nhất định, tùy vào mục đích sử dụng. Đây là văn bản hành chính do doanh nghiệp hoặc đơn vị tiếp nhận thực tập cấp, có chữ ký của người có thẩm quyền và đóng dấu xác nhận, vì vậy được xem là chứng cứ hợp lệ để chứng minh sinh viên đã tham gia và hoàn thành quá trình thực tập tại đơn vị đó.

Trong thực tế, giấy xác nhận thực tập có giá trị pháp lý chủ yếu trong phạm vi học tập và tuyển dụng, như: nộp hồ sơ hoàn thành học phần thực tập, làm báo cáo tốt nghiệp, bổ sung hồ sơ xin việc hoặc chứng minh kinh nghiệm thực tế ban đầu. Tuy nhiên, văn bản này không có giá trị thay thế hợp đồng lao động và không làm phát sinh quyền, nghĩa vụ pháp lý như quan hệ lao động chính thức giữa sinh viên và doanh nghiệp.

Để giấy xác nhận thực tập được công nhận và sử dụng hiệu quả, nội dung cần rõ ràng, trung thực, đầy đủ thông tin; đồng thời phải có chữ ký, họ tên người xác nhận và con dấu của đơn vị thực tập theo đúng quy định.

Giấy xác nhận thực tập có giá trị pháp lý không?

Xem thêm: Phụ lục báo cáo thực tập

5. Những lưu ý khi xin giấy xác nhận thực tập

Việc xin giấy xác nhận thực tập nhìn chung không quá phức tạp, tuy nhiên nhiều sinh viên vẫn dễ mắc lỗi do thiếu kinh nghiệm hoặc chưa chú ý đến hình thức, nội dung văn bản. Để hoàn thiện giấy xác nhận thực tập đúng chuẩn, rõ ràng và dễ được chấp nhận, bạn nên lưu ý một số điểm quan trọng sau:

• Đảm bảo mẫu giấy xác nhận có đầy đủ các nội dung bắt buộc theo quy định, tránh thiếu sót thông tin cá nhân hoặc thời gian thực tập.
• Văn bản cần có quốc hiệu và tiêu ngữ để thể hiện tính hành chính và giá trị sử dụng.
• Nội dung trình bày phải rõ ràng, chính xác, không sai chính tả, không tẩy xóa hay chỉnh sửa thủ công gây mất tính chuyên nghiệp.
• Ngôn từ sử dụng nên trang trọng, mạch lạc, tuyệt đối không viết tắt, không dùng ngôn ngữ suồng sã hay cách diễn đạt mang tính cảm tính.
• Hình thức văn bản cần được căn chỉnh hợp lý về font chữ, cỡ chữ và bố cục, giúp giấy xác nhận gọn gàng, dễ đọc và đảm bảo tính thẩm mỹ.

Những lưu ý khi xin giấy xác nhận thực tập

Chỉ cần chú ý những điểm trên, bạn sẽ dễ dàng chuẩn bị được một giấy xác nhận thực tập hoàn chỉnh, đúng quy định và tạo thiện cảm với cả nhà trường lẫn đơn vị thực tập.

Xem thêm: Lý do chọn đề tài báo cáo thực tập

6. Lời kết

Nếu bạn đang gặp khó khăn trong quá trình viết báo cáo, chỉnh sửa nội dung hay hoàn thiện hồ sơ thực tập, VietGuru là giải pháp đáng tin cậy với dịch vụ viết thuê báo cáo thực tập chuyên nghiệp, đúng chuẩn từng trường, từng ngành, cam kết bảo mật thông tin và hỗ trợ chỉnh sửa đến khi được chấp nhận.

Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về giấy xác nhận thực tập, nắm được các mẫu chuẩn cũng như cách sử dụng phù hợp cho cả sinh viên và doanh nghiệp. Chúc bạn hoàn thiện hồ sơ thực tập một cách thuận lợi, đạt kết quả tốt và tự tin hơn trên hành trình học tập cũng như phát triển sự nghiệp sau này.

Có thể bạn quan tâm: Dịch vụ viết báo cáo thực tập