Viết Essay hay Paragraph không chỉ đơn thuần là sắp xếp câu từ, mà còn đòi hỏi bạn phải có tư duy logic, tuân thủ chặt chẽ những quy định về bố cục. Để giúp bạn tránh những lỗi sai phổ biến và nâng cao chất lượng bài viết, bài viết này sẽ tổng hợp 11 điều quan trọng cần phải nhớ khi viết Essay và Paragraph. Hãy cùng theo dõi!
Không được viết tắt
Khi viết tiếng Anh, nhiều bạn thường có thói quen viết tắt những từ như:
- Do not = don’t
- Cannot = can’t
- Have not = haven’t
- Is not = isn’t
- …
Tuy nhiên, trong các bài viết học thuật (Academic Writing), bạn tuyệt đối không nên viết tắt như trên. Hãy luôn viết đầy đủ các từ để đảm bảo tính trang trọng và chính xác của bài. Đây là điều quan trọng cần phải nhớ khi viết Essay và Paragraph đầu tiên giúp bạn không bị trừ điểm một cách đáng tiếc.
Viết Paragraph không được xuống dòng
Khi viết một đoạn văn (paragraph), bạn cần đảm bảo đầy đủ ba phần: mở đầu, thân đoạn và kết luận. Nhiều bạn có thói quen xuống dòng sau mỗi phần để bài viết trông rõ ràng hơn. Tuy nhiên, trong quy chuẩn viết paragraph, việc xuống dòng giữa chừng là điều cấm kỵ. Đoạn văn phải được trình bày liền mạch trong một khối văn bản duy nhất.

Viết Paragraph không được xuống dòng
Không được viết quá ngắn hay quá dài
Điều quan trọng cần phải nhớ khi viết Essay và paragraph tiếp theo chính là độ dài. Độ dài lý tưởng là khoảng 140 từ. Vì vậy, bạn nên cố gắng viết đủ hoặc nhỉnh hơn một chút. Nếu viết quá ngắn, bài sẽ thiếu ý; còn nếu viết quá dài, bạn dễ bị mất điểm và không đủ thời gian cho các phần khác.
Trong quá trình làm bài, hãy luôn theo dõi thời gian để đảm bảo bài viết hoàn chỉnh với đầy đủ 3 phần: mở bài, thân bài và kết luận. Nếu sắp hết giờ mà phần thân bài vẫn chưa hoàn thiện, đừng quá lo lắng – hãy ưu tiên hoàn thành phần kết luận. Một bài viết có đủ cả 3 phần, dù phần thân bài chưa thực sự xuất sắc, vẫn sẽ được đánh giá cao hơn so với bài chỉ có mở bài và thân bài mà thiếu phần kết.
Không dùng ngôi thứ 2 trong 1 bài Paragraph
Khi viết bài, nhiều bạn thường có thói quen sử dụng từ “you” trong đoạn văn. Tuy nhiên, đây là một lỗi cần tránh, vì “you” vô tình ám chỉ chính người chấm bài – điều này có thể khiến bài viết mang cảm giác như bạn đang “giảng dạy” hay “chỉ bảo” họ.
Trong văn viết học thuật, để giữ được sự khách quan và trang trọng, bạn nên dùng ngôi “we” hoặc tốt hơn là sử dụng các cấu trúc với chủ ngữ giả để thể hiện quan điểm một cách lịch sự và chuyên nghiệp hơn như:
- It is evident that…
- Without a doubt…
- It goes without saying that…
Không dùng “Extreme Words”
“Extreme words” là những từ mang tính tuyệt đối như all, every, everyone, v.v. Việc sử dụng các từ này trong bài viết có thể khiến lập luận trở nên thiếu khách quan.
Thực tế, dù bạn có cảm thấy một điều gì đó rất đúng và dường như ai cũng nghĩ như vậy, bạn vẫn không nên tuyệt đối hóa quan điểm của mình bằng những từ mang tính khẳng định toàn diện như vậy. Để bài viết vẫn giữ được sức thuyết phục mà không mất đi tính khách quan, bạn có thể giảm nhẹ các từ tuyệt đối bằng cách thêm vào các cụm như:

Điều quan trọng cần phải nhớ khi viết Essay là không dùng extreme words
Luôn lặp lại “từ khóa chính” ở các luận điểm
Điều quan trọng cần phải nhớ khi viết Essay tiếp theo là luôn lặp lại keyword chính mỗi khi đưa ra luận điểm. Ví dụ, nếu đề bài là “Describe your favorite season”, thì từ khóa chính ở đây là tên mùa mà bạn yêu thích.
Dùng các từ liên kết rõ ràng
Một bài essay có sử dụng liên từ hợp lý để phân chia các luận điểm rõ ràng sẽ luôn được đánh giá cao hơn. Vì thế, trước khi bắt đầu viết, bạn nên dành chút thời gian để xác định trước 3 luận điểm chính mà mình muốn trình bày. Sau đó, hãy sử dụng các cụm liên kết phù hợp để dẫn dắt từng ý. Dưới đây là một số cụm từ hữu ích bạn có thể dùng để kết nối các luận điểm:

Dùng các từ liên kết rõ ràng
Hạn chế dùng There is/There are
Trong những bài essay, bạn nên hạn chế sử dụng các cấu trúc dài dòng, thiếu tính học thuật vì chúng khiến câu văn trở nên lan man, thiếu trọng tâm. Thay vào đó, hãy diễn đạt bằng những cấu trúc gọn gàng, trực tiếp và mang tính học thuật cao hơn.
Ví dụ:
SHOULD NOT: There are many challenges that young people face today.
SHOULD: Young people face many challenges today.
Tránh dùng các từ như “Really”, “Very”, “a lot”, “so”, “of course”
Trong bài viết mang tính học thuật, việc sử dụng ngôn ngữ trang trọng và chính xác là điều vô cùng quan trọng. Một số từ như very, really, a lot of, hard, v.v. thường được dùng phổ biến trong văn nói hàng ngày nhưng lại thiếu tính học thuật. Do đó, khi muốn diễn đạt những ý nghĩa tương tự, bạn nên chuyển sang những từ hoặc cấu trúc Academic hơn để bài viết trở nên chuyên nghiệp và dễ ghi điểm.
- Với “really” hoặc “very”, bạn có thể thay bằng definitely/ extremely/ highly
- Với “a lot”, hãy dùng much/ a great amount of và many/ a great number of
- Với “so” có thể thay bằng therefore/ thus/ hence
- Với “of course” nên thay bằng các cụm như it is evident that/ it is true that/ certainly

Tránh dùng các từ thiếu tính học thuật
Không dùng các từ mơ hồ như “something”, “thing”, “stuff”
Điều quan trọng cần phải nhớ khi viết Essay kế tiếp là không sử dụng những từ mơ hồ như “something”, “thing”, hay “stuff” trong bài. Vì chúng sẽ khiến câu văn trở nên chung chung, thiếu tính cụ thể và làm giảm giá trị học thuật của bài viết.
Nên dùng ACTIVE VOICE thay vì PASSIVE VOICE
Việc sử dụng câu có sắc thái mạnh mẽ và rõ ràng trong bài essay là yếu tố quan trọng giúp tăng tính thuyết phục cho bài viết. Một cách hiệu quả chính là ưu tiên dùng câu chủ động (active voice) thay vì câu bị động (passive voice).
Ví dụ:
SHOULD NOT: The award was received by the scientist.
SHOULD: The scientist received the award.
Lưu ý:
- Không dùng dấu ba chấm (…) như trong tiếng Việt để diễn đạt ý “vân vân”. Thay vào đó, hãy sử dụng các từ hoặc cụm từ đúng ngữ pháp như etc. hoặc and so on.
- Khi liệt kê nhiều ý, cần liên kết hai phần cuối bằng “and” hoặc “or” để đảm bảo cấu trúc câu chính xác và tự nhiên.
Ví dụ:
The company values innovation, responsibility, and teamwork (Đúng)
The company values innovation, responsibility, teamwork (Sai)

Nên dùng ACTIVE VOICE thay vì PASSIVE VOICE
Tóm lại, nắm vững 11 điều quan trọng cần phải nhớ khi viết Essay và Paragraph sẽ giúp bạn tránh được những lỗi phổ biến, trình bày ý tưởng mạch lạc hơn và ghi điểm tốt hơn trong mắt người chấm. Academic Writing không chỉ là thể hiện ngôn ngữ, mà còn là cách bạn sắp xếp và truyền tải tư duy một cách logic, rõ ràng và thuyết phục. Hãy áp dụng những nguyên tắc này mỗi khi luyện tập để nâng cao kỹ năng viết của mình nhé.