18 Tháng tám, 2025
Để giúp bạn dễ dàng hơn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ bảo vệ luận văn thạc sĩ, VietGuru đã tổng hợp những mẫu hồ sơ chuẩn, đầy đủ và cập nhật mới nhất – hỗ trợ bạn hoàn thiện thủ tục nhanh chóng, đúng quy định và không lo thiếu sót.
1. Hồ sơ bảo vệ luận văn thạc sĩ thường bao gồm các giấy tờ sau
Hồ sơ bảo vệ luận văn thạc sĩ là tập hợp các loại giấy tờ quan trọng, được yêu cầu trong quá trình bảo vệ luận văn. Đây là bước thủ tục không thể thiếu, tạo nền tảng để buổi bảo vệ diễn ra suôn sẻ. Vì vậy, người chuẩn bị bảo vệ luận văn thạc sĩ cần nắm rõ danh mục giấy tờ cần có trong hồ sơ.
Dưới đây là các loại giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ bảo vệ luận văn thạc sĩ:
1.1. Đơn xin bảo vệ luận văn thạc sĩ
- Mỗi trường đại học, cao đẳng đều có quy định riêng về mẫu đơn.
- Thông thường, đơn dài khoảng 1 trang A4.
- Có thể tải các mẫu tham khảo miễn phí trên mạng.
- Đơn này phải được đặt ở vị trí đầu tiên trong hồ sơ.
1.2. Nhận xét của người hướng dẫn
- Là phần đánh giá của giảng viên hướng dẫn về toàn bộ quá trình nghiên cứu và viết luận văn.
- Nội dung thường bao gồm: kiến thức chuyên môn, giá trị lý luận – thực tiễn, tinh thần và thái độ nghiên cứu.
- Người viết luận văn cần liên hệ trực tiếp với giảng viên để xin nhận xét.
1.3. Sơ yếu lý lịch
- Một số trường có mẫu riêng, nếu không có thì có thể tham khảo mẫu phổ biến trên mạng.
- Nội dung cần khai báo đầy đủ thông tin cá nhân, học tập, công tác.
- Phải có xác nhận của cơ quan công tác hoặc địa phương.
Sơ yếu lý lịch
1.4. Đơn xin gia hạn bảo vệ luận văn (nếu có)
- Dành cho trường hợp bảo vệ trước hoặc sau thời hạn.
- Đơn thường do khoa/viện quản lý cấp, sinh viên có thể nhờ cố vấn học tập hỗ trợ.
- Có sẵn bộ mẫu đơn xin gia hạn để tham khảo và lựa chọn dễ dàng.
1.5. Bằng tốt nghiệp đại học & bảng điểm (02 bản sao công chứng)
- Chỉ cần nộp bản photo công chứng, không phải nộp bản gốc.
- Nên chuẩn bị 4–5 bản để thuận tiện cho quá trình làm thủ tục.
1.6. Chứng chỉ bổ túc kiến thức (02 bản sao)
- Đây là bảng điểm các môn học bổ túc hoặc chứng chỉ do cơ sở đào tạo cấp.
- Thông thường không yêu cầu công chứng, nhưng vẫn nên photo 4–5 bản để dùng khi cần.
1.7. 06 quyển luận văn
- Luận văn cần được in và đóng thành quyển, đúng quy cách của trường.
- Một số trường yêu cầu có chữ ký của giảng viên hướng dẫn.
- Nên in trên giấy chất lượng tốt để đảm bảo hình thức chuyên nghiệp.
6 quyển luận văn
1.8. Chứng chỉ ngoại ngữ (02 bản sao công chứng)
- Tùy ngành học, trường đào tạo sẽ có yêu cầu cụ thể về ngoại ngữ.
- Nên chuẩn bị 4–5 bản công chứng để sử dụng khi xét cấp bằng thạc sĩ.
1.9. Biên lai học phí & lệ phí bảo vệ
- Bao gồm biên lai đóng học phí 2 năm và lệ phí bảo vệ luận văn.
- Có thể nộp bản biên lai giấy từ phòng kế toán hoặc bản in chứng từ chuyển khoản.
- Ngoài ra, cần bổ sung giấy tờ xác nhận đã hoàn tất các khoản phí khác theo yêu cầu.
2. File quy trình và thủ tục hồ sơ đăng ký bảo vệ luận văn thạc sĩ từ 2017
Tải tại đây:
Nguồn: Phòng Đào tạo Sau đại học – Trường ĐH Khoa học tự nhiên
file quy trình thủ tục đăng ký hồ sơ bảo vệ luận văn thạc sĩ
3. Mẫu hồ sơ xin bảo vệ luận văn thạc sĩ
Mẫu 1:
Nguồn: Trường ĐH Tây Nguyên
Mẫu 2:
Nguồn: Học viện Phật giáo Việt Nam tại TP.HCM
Mẫu 3:
https://hcmussh.edu.vn/api/tt/storage/download/20118.doc
Nguồn: Trường ĐH Khoa học xã hội và nhân văn
Mẫu 4:
Nguồn: Trường ĐH Công nghệ thông tin
Mẫu hồ sơ xin bảo vệ luận văn thạc sĩ
4. Lời kết
Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc chuẩn bị luận văn thạc sĩ hay chưa tự tin hoàn thiện đúng yêu cầu, dịch vụ viết thuê luận văn thạc sĩ của VietGuru sẽ là giải pháp uy tín và an toàn dành cho bạn. Hy vọng với những mẫu hồ sơ bảo vệ luận văn thạc sĩ được tổng hợp ở trên, bạn có thể chuẩn bị chu đáo và tự tin bước vào buổi bảo vệ quan trọng, mở ra cơ hội chinh phục tấm bằng thạc sĩ mà bạn mong ước.
