12 Tháng năm, 2026
Sau khi nhận được offer, không ít ứng viên rơi vào tình huống cần dời ngày nhận việc vì lý do cá nhân, lịch học hoặc chưa hoàn tất công việc ở nơi cũ. Tuy nhiên, nếu trao đổi không khéo léo, bạn có thể vô tình tạo ấn tượng xấu với nhà tuyển dụng. Vậy làm thế nào để viết email xin dời ngày nhận việc vừa lịch sự, chân thành vừa không ảnh hưởng đến cơ hội đi làm?
Trong bài viết này, VietGuru sẽ hướng dẫn bạn cách trình bày email xin dời ngày phù hợp cùng những mẫu tham khảo dễ áp dụng cho nhiều tình huống thực tế.
1. Khi nào nên xin dời ngày nhận việc?
Trong một số trường hợp, việc chưa thể bắt đầu công việc đúng thời gian đã thỏa thuận là điều khó tránh khỏi. Tuy nhiên, thay vì im lặng hoặc báo sát ngày, bạn nên chủ động gửi email xin dời ngày nhận việc một cách lịch sự và chuyên nghiệp để thể hiện sự tôn trọng với nhà tuyển dụng. Dưới đây là những tình huống phổ biến mà bạn có thể cân nhắc xin dời lịch nhận việc.
1.1. Lý do cá nhân bất khả kháng
Những vấn đề cá nhân như sức khỏe, việc gia đình hoặc các tình huống phát sinh đột xuất có thể khiến bạn chưa thể đi làm đúng hẹn. Trong trường hợp này, việc gửi email xin dời ngày nhận việc sớm sẽ giúp nhà tuyển dụng nắm được tình hình và dễ dàng sắp xếp lại kế hoạch nhân sự. Bạn không cần trình bày quá chi tiết, chỉ cần nêu lý do ngắn gọn, chân thành và thể hiện mong muốn tiếp tục đồng hành cùng công ty.
1.2. Chưa hoàn thành công việc tại nơi cũ
Nhiều ứng viên cần thêm thời gian để bàn giao công việc, hoàn tất dự án hoặc tuân thủ thời gian báo nghỉ theo hợp đồng tại công ty hiện tại. Đây là lý do khá phổ biến và thường được nhà tuyển dụng thông cảm nếu bạn trao đổi rõ ràng. Một email xin dời ngày nhận việc chuyên nghiệp sẽ giúp bạn giữ được hình ảnh có trách nhiệm và tôn trọng cam kết với cả công ty cũ lẫn công ty mới.
Chưa hoàn thành công việc tại nơi cũ
1.3. Cần thêm thời gian chuẩn bị
Việc chuyển sang môi trường làm việc mới đôi khi đòi hỏi bạn phải chuẩn bị thêm về nơi ở, lịch học, giấy tờ hoặc kỹ năng cần thiết trước khi bắt đầu. Nếu cảm thấy chưa sẵn sàng để nhận việc ngay, bạn có thể chủ động gửi email xin dời ngày nhận việc để đề xuất thời gian phù hợp hơn. Điều quan trọng là cần thông báo sớm và đưa ra mốc thời gian cụ thể để thể hiện sự nghiêm túc với cơ hội công việc này.
Xem thêm: Thư mời nhận việc
2. Xin dời ngày nhận việc có ảnh hưởng đến việc trúng tuyển không?
Trên thực tế, việc xin dời ngày nhận việc không đồng nghĩa với việc bạn sẽ bị hủy offer hay đánh mất cơ hội trúng tuyển. Nhiều nhà tuyển dụng sẵn sàng linh hoạt về thời gian nếu ứng viên có lý do chính đáng và chủ động trao đổi sớm. Điều quan trọng không nằm ở việc bạn xin dời lịch, mà ở cách bạn trình bày và thái độ khi gửi email xin dời ngày nhận việc.
Nếu email được viết chuyên nghiệp, lịch sự và thể hiện rõ mong muốn tiếp tục đồng hành cùng công ty, nhà tuyển dụng thường sẽ đánh giá cao sự thẳng thắn và trách nhiệm của bạn. Ngược lại, việc thông báo quá sát ngày, đưa ra lý do thiếu thuyết phục hoặc thay đổi lịch nhiều lần có thể khiến doanh nghiệp nghi ngờ về mức độ cam kết của ứng viên.
Ngoài ra, mức độ ảnh hưởng còn phụ thuộc vào tính chất công việc và nhu cầu tuyển dụng của công ty. Với những vị trí cần nhân sự gấp, thời gian dời quá lâu có thể khiến nhà tuyển dụng cân nhắc ứng viên khác. Vì vậy, khi gửi email xin dời ngày nhận việc, bạn nên đề xuất một mốc thời gian cụ thể, hợp lý và phù hợp với tình hình thực tế để tăng khả năng được chấp thuận.
Nhìn chung, nếu biết cách trao đổi khéo léo và chuyên nghiệp, việc xin dời ngày nhận việc sẽ không ảnh hưởng quá nhiều đến cơ hội làm việc của bạn.
Xin dời ngày nhận việc có ảnh hưởng đến việc trúng tuyển không?
Xem thêm: Viết cover letter cho thực tập sinh
3. Cấu trúc email xin dời ngày nhận việc chuẩn
Để email xin dời ngày nhận việc được nhà tuyển dụng đánh giá cao, bạn cần trình bày nội dung rõ ràng, lịch sự và đầy đủ thông tin cần thiết. Một email chuyên nghiệp không chỉ giúp bạn dễ dàng được chấp thuận mà còn thể hiện thái độ nghiêm túc với công việc mới. Dưới đây là cấu trúc chuẩn mà bạn có thể áp dụng khi viết email xin dời ngày nhận việc.
3.1. Tiêu đề email
Tiêu đề là phần đầu tiên nhà tuyển dụng nhìn thấy khi nhận email. Vì vậy, bạn nên viết ngắn gọn, rõ ràng để người nhận dễ dàng nhận biết mục đích thư và ưu tiên phản hồi. Một tiêu đề chuyên nghiệp cũng giúp tạo thiện cảm ngay từ đầu.
Bạn có thể tham khảo mẫu sau:
- [Email xin dời ngày nhận việc] – Họ tên – Vị trí ứng tuyển
- Xin dời ngày nhận việc – Nguyễn Văn A
- Đề xuất thay đổi ngày nhận việc cho vị trí Marketing Intern
Khi viết email xin dời ngày nhận việc, tránh đặt tiêu đề quá chung chung hoặc thiếu thông tin vì có thể khiến email bị bỏ sót.
3.2. Lời mở đầu và cảm ơn
Ở phần mở đầu, bạn nên gửi lời chào lịch sự và cảm ơn công ty vì đã trao cơ hội làm việc cho mình. Điều này giúp thể hiện sự tôn trọng và thiện chí với nhà tuyển dụng trước khi đề cập đến việc thay đổi lịch nhận việc.
Ví dụ: “Em xin chân thành cảm ơn quý công ty đã tin tưởng và trao cho em cơ hội đảm nhận vị trí Nhân viên Kinh doanh. Em rất mong muốn được đồng hành và làm việc cùng công ty trong thời gian tới.”
Một lời mở đầu chân thành sẽ giúp email xin dời ngày nhận việc trở nên chuyên nghiệp và dễ tạo thiện cảm hơn.
3.3. Trình bày lý do ngắn gọn
Sau phần mở đầu, bạn nên trình bày lý do cần dời ngày nhận việc một cách ngắn gọn, rõ ràng và trung thực. Không cần giải thích quá dài dòng, chỉ cần đủ để nhà tuyển dụng hiểu tình huống của bạn.
Một số lý do phù hợp có thể là:
- Chưa hoàn tất thủ tục nghỉ việc tại công ty cũ
- Vấn đề sức khỏe hoặc việc cá nhân đột xuất
- Cần thêm thời gian chuẩn bị chỗ ở, giấy tờ hoặc lịch học
Khi viết email xin dời ngày nhận việc, hãy giữ giọng văn lịch sự và hạn chế đưa ra những lý do thiếu thuyết phục hoặc mang tính biện minh.
Trình bày lý do ngắn gọn
3.4. Đề xuất ngày nhận việc mới cụ thể
Thay vì chỉ thông báo chưa thể đi làm đúng hẹn, bạn nên chủ động đề xuất một ngày nhận việc mới cụ thể. Điều này giúp nhà tuyển dụng dễ sắp xếp kế hoạch nhân sự và thể hiện bạn vẫn nghiêm túc với công việc.
Ví dụ: “Vì vậy, em kính mong công ty có thể xem xét cho em dời ngày nhận việc từ ngày 10/06 sang ngày 17/06/2026.”
Trong email xin dời ngày nhận việc, thời gian đề xuất nên hợp lý và không kéo dài quá lâu nếu không thật sự cần thiết.
3.5. Cam kết và lời kết
Ở phần cuối email, hãy thể hiện mong muốn tiếp tục làm việc cùng công ty, đồng thời gửi lời xin lỗi vì sự bất tiện có thể gây ra. Bạn cũng nên cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét đề xuất của mình.
Ví dụ: “Em xin chân thành xin lỗi vì sự bất tiện này và rất mong nhận được sự thông cảm từ quý công ty. Em hy vọng sẽ sớm được bắt đầu công việc và đồng hành cùng đội ngũ trong thời gian tới.”
Một lời kết lịch sự sẽ giúp email xin dời ngày nhận việc trở nên chỉn chu và chuyên nghiệp hơn trong mắt nhà tuyển dụng.
Xem thêm: Thư mời phỏng vấn là gì
4. 4+ mẫu email xin dời ngày nhận việc theo từng tình huống
Không phải lúc nào bạn cũng có thể bắt đầu công việc đúng theo lịch đã thỏa thuận với nhà tuyển dụng. Trong nhiều trường hợp như chưa hoàn tất bàn giao ở công ty cũ, có việc cá nhân đột xuất hoặc cần thêm thời gian chuẩn bị, việc gửi email xin dời ngày nhận việc là điều cần thiết. Tuy nhiên, mỗi tình huống sẽ cần cách diễn đạt khác nhau để vừa lịch sự, chuyên nghiệp vừa không làm ảnh hưởng đến cơ hội làm việc.
Dưới đây là 4+ mẫu email xin dời ngày nhận việc phổ biến, dễ áp dụng và phù hợp với nhiều hoàn cảnh thực tế.
4.1. Mẫu xin dời ngày vì lý do cá nhân
Tiêu đề: [Xin dời ngày nhận việc] – Họ tên – Vị trí ứng tuyển
Kính gửi Anh/Chị [Tên Nhà Tuyển Dụng],
Tôi là [Họ và tên], ứng viên đã nhận offer cho vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty].
Trước tiên, tôi xin chân thành cảm ơn quý công ty đã tin tưởng và trao cho tôi cơ hội được đồng hành cùng đội ngũ trong thời gian tới.
Tuy nhiên, do phát sinh một số vấn đề cá nhân ngoài dự kiến, tôi rất tiếc khi chưa thể bắt đầu công việc theo lịch nhận việc vào ngày [Ngày nhận việc ban đầu]. Vì vậy, tôi mong muốn được xin dời ngày nhận việc sang ngày [Ngày đề xuất mới].
Tôi thành thật xin lỗi vì sự bất tiện này và rất mong nhận được sự thông cảm từ quý công ty. Tôi vẫn rất mong muốn được làm việc và gắn bó lâu dài cùng công ty trong thời gian tới.
Trân trọng,
[Họ và tên]
[Số điện thoại]
[Email liên hệ]
4.2. Mẫu xin dời ngày vì chưa nghỉ việc tại công ty cũ
Tiêu đề: [Xin dời ngày nhận việc] – Họ tên – Vị trí ứng tuyển
Kính gửi Anh/Chị [Tên Nhà Tuyển Dụng],
Tôi là [Họ và tên], ứng viên đã xác nhận nhận việc cho vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty].
Tôi rất cảm kích vì đã nhận được cơ hội làm việc tại quý công ty và hiện đang chuẩn bị để sớm bắt đầu công việc mới.
Tuy nhiên, do tôi cần thêm thời gian để hoàn tất quá trình bàn giao công việc cũng như thủ tục nghỉ việc tại công ty hiện tại, nên tôi chưa thể nhận việc đúng theo lịch đã thỏa thuận vào ngày [Ngày nhận việc ban đầu].
Vì vậy, tôi kính mong quý công ty xem xét cho phép tôi dời ngày bắt đầu làm việc sang ngày [Ngày đề xuất mới]. Tôi cam kết sẽ hoàn tất mọi công việc cần thiết để có thể tập trung tốt nhất cho công việc mới.
Rất mong nhận được sự hỗ trợ và thông cảm từ quý công ty. Tôi xin chân thành cảm ơn.
Trân trọng,
[Họ và tên]
[Số điện thoại]
[Email liên hệ]
Mẫu xin dời ngày vì chưa nghỉ việc tại công ty cũ
4.3. Mẫu xin dời ngày nhận việc bằng tiếng Anh
Title: Request to Postpone Joining Date – Full Name – Position
Dear [Hiring Manager’s Name],
I hope you are doing well.
First of all, I would like to sincerely thank you and [Company Name] for offering me the position of [Position Name]. I truly appreciate this opportunity and am very excited about joining your team.
However, due to [personal reasons/completing responsibilities at my current company], I would like to kindly request a postponement of my joining date from [Original Date] to [New Proposed Date].
I sincerely apologize for any inconvenience this may cause and hope for your understanding. I remain highly interested in the position and look forward to contributing to the company soon.
Thank you for your consideration, and I hope to receive your response soon.
Best regards,
[Your Full Name]
[Phone Number]
[Email Address]
Xem thêm: Giới thiệu bản thân khi phỏng vấn
5. Lưu ý quan trọng khi xin đổi ngày nhận việc
Đổi ngày nhận việc là tình huống khá phổ biến, tuy nhiên nếu không trao đổi khéo léo, bạn có thể vô tình tạo ấn tượng thiếu chuyên nghiệp với nhà tuyển dụng. Vì vậy, khi gửi email xin dời ngày nhận việc, hãy lưu ý một số điều quan trọng dưới đây để tăng khả năng được chấp thuận và vẫn giữ được thiện cảm.
Chủ động thông báo càng sớm càng tốt
Ngay khi biết mình không thể nhận việc đúng lịch hẹn, bạn nên chủ động liên hệ với nhà tuyển dụng thay vì chờ đến sát ngày mới báo. Việc thông báo sớm giúp công ty có thời gian sắp xếp lại kế hoạch nhân sự và cũng thể hiện sự tôn trọng của bạn đối với doanh nghiệp.
Trong trường hợp đã xác nhận ngày đi làm trước đó nhưng phát sinh vấn đề ngoài ý muốn, hãy cố gắng gửi email xin dời ngày nhận việc trước ít nhất vài ngày. Nếu quá lâu không nhận được phản hồi, bạn có thể chủ động gọi điện để xác nhận nhà tuyển dụng đã nhận được email.
Đưa ra lý do hợp lý và chân thành
Lý do xin đổi ngày nhận việc nên rõ ràng, hợp lý và mang tính thuyết phục. Một số lý do thường được nhà tuyển dụng thông cảm gồm:
- Chưa hoàn tất thủ tục nghỉ việc tại công ty cũ
- Vấn đề sức khỏe hoặc việc gia đình đột xuất
- Cần thêm thời gian chuẩn bị giấy tờ, nơi ở hoặc lịch học
Ngược lại, những lý do thiếu chuyên nghiệp như quên lịch, chưa sẵn sàng đi làm hoặc thay đổi kế hoạch cá nhân không cần thiết có thể khiến bạn mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Khi viết email xin dời ngày nhận việc, hãy trình bày ngắn gọn, trung thực và tránh giải thích quá dài dòng.
Chủ động đề xuất ngày nhận việc mới
Thay vì chỉ thông báo chưa thể đi làm đúng hẹn, bạn nên đưa ra một mốc thời gian cụ thể mà mình có thể bắt đầu công việc. Điều này giúp nhà tuyển dụng dễ cân nhắc và sắp xếp công việc phù hợp hơn.
Ngoài ra, thời gian đề xuất cũng nên hợp lý và không kéo dài quá lâu nếu không thực sự cần thiết. Một email xin dời ngày nhận việc có kèm thời gian cụ thể sẽ thể hiện bạn vẫn nghiêm túc và mong muốn gắn bó với công việc mới.
Lưu ý quan trọng khi xin đổi ngày nhận việc
Giữ thái độ lịch sự và chuyên nghiệp
Dù lý do là gì, bạn cũng nên thể hiện thái độ cầu thị, lịch sự và gửi lời xin lỗi vì sự thay đổi ngoài kế hoạch. Cách trao đổi chuyên nghiệp sẽ giúp nhà tuyển dụng cảm thấy được tôn trọng và dễ thông cảm hơn với tình huống của bạn.
Đừng quên cảm ơn công ty vì đã tạo cơ hội làm việc và thể hiện mong muốn tiếp tục đồng hành trong thời gian tới. Đây là yếu tố quan trọng giúp email xin dời ngày nhận việc trở nên thiện cảm và chuyên nghiệp hơn.
6. Lời kết
Nếu bạn đang trong quá trình thực tập và cần hỗ trợ xin dấu mộc xác nhận thực tập nhanh chóng, uy tín, hãy tham khảo dịch vụ hỗ trợ tại VietGuru. Với quy trình đơn giản, hỗ trợ tận tình và phù hợp cho nhiều ngành học, VietGuru giúp sinh viên tiết kiệm thời gian và hoàn thiện hồ sơ thực tập dễ dàng hơn.
Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn hiểu rõ cách viết email xin dời ngày nhận việc sao cho lịch sự, chuyên nghiệp và không làm ảnh hưởng đến cơ hội công việc của mình. Chỉ cần chủ động trao đổi, trình bày lý do hợp lý và giữ thái độ chân thành, bạn hoàn toàn có thể tạo được thiện cảm với nhà tuyển dụng ngay cả khi cần thay đổi lịch nhận việc.
